North Valley Chinese School
光華實驗中文學校
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Organization 學校組織
光華實驗中文學校
行政組織表
一、 理事會及家長會組織請參閱本校Bylaws。
二、 理事會及家長會任期自七月一日起至次年六月三十日止。
三、 本校2009-2010學年度自2009年九月十三日起至2010年六月六日止,請參閱本校行事例。
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2009-2010學年度理事會各組職責
一、 校長職責:
推動本校任務之執行。
根據本校任務擬定學校本學年工作目標及原則並取得理事們之共識。
根據學校當學年工作目標及原則推動校務及教務。
協調各組編擬各組經費預算, 確保學校當學年度財務收支的平衡。
推動理事會及家長會之間之健全關係。
對外代表學校。
主持校務會議, 確保校務會議決議事項之執行。
負責與學區及地主學校接洽租借教室事宜。
協調參與北加州中文學校聯合會的活動與會務。
二、 副校長職責:
副校長為本校之儲備校長。
協助校長推動本校任務、及當學年工作目標、原則之執行。
校長不在時, 負責代理校長職務。
校長不能履行職務時, 繼承及接管校長職務。
三、 秘書職責:
保管並提供查詢, 所有學校會議記錄及所有各組發出給學生、老師、理事、及其他個人或組織之文件。
記錄各項會議開會內容及決議事項。
負責校長室之文書及聯絡工作。
主理許錫珍獎學金之辦法公佈、斟選、及發放事宜。
統籌禮品採購。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
四、 註冊組主任職責:
負責學生註冊資料之電腦檔案建檔及更新。
負責分析本校學生註冊狀況提供校務參考。
確保學生註冊資料之正確、機密、及安全。
視需要更新本校學生註冊準則。
遵照本校註冊準則執行各種註冊程序。
配合各組需要提供學生名單, 例如為學術比賽用、為緊急聯絡用。
負責老師及理事資料之電腦檔案建檔及更新。
確保老師及理事資料之正確、機密、及安全。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
五、 財務組主任職責:
管理學校所有財務收支及運轉, 確保本校財務平衡。
根據各項規定及法律, 申報文件, 確保本校財務合法, 如payroll tax等。
協調各組擬定本學年預算。
根據各組擬定之本學年預算, 審核各組開支。
隨時知會校長、副校長、及理事會本校之財務狀況及預算執行狀況。
按時核發老師薪資。
配合家長會支援禮卷 (Scrip) 採購及登帳事宜。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與財務相關之工作項目。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
六、 國語教務主任職責:
籌劃及執行國語班低年級、中年級、及高年級之教學及教務行政工作, 維持教材及課程之統一完整性, 確保學生學習效益及興趣。
籌劃及執行全校學術比賽, 及各年級之比賽, 如認字、成語、及文化常識比賽。
主理本校學生代表學校參加校外學術比賽之各項事宜, 如北加州學術比賽及中華文化常識比賽。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與教務相關之工作項目。
支援國語班老師教學需求。
簽報教師每月應領薪資。
接受教師請假並安排代課老師。
定期召開教務會議。
定期與老師交換意見。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
隨時知會校長、副校長、及理事會本校之教務執行狀況。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
七、 雙語教務主任職責:
籌劃及執行雙語班之教學及教務行政工作，維持教材及課程之統一完整性，確保學生學習效益及興趣。
籌劃及執行校內學術比賽及雙語班各項校內比賽。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與教務相關之工作。
支援雙語班老師教學需求。
簽報雙語班教師每月應領薪資。
接受雙語班教師請假並安排代課老師。
定期召開教務會議。
定期與老師交換意見。
擬訂本組本學年之預算，確實在預算內執行本組工作項目。
隨時知會校長、副校長及理事會，本校之雙語教務執 行狀況。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
八、 文化教務主任職責:
籌劃及執行文化班教學及教務行政工作。
配合國語教務組, 籌劃及執行全校學術比賽中與文化班有關之項目。
主理本校學生代表學校參加校外與文化班有關之比賽之各項事宜。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與文化教務相關之工作項目。
支援文化班老師教學需求。
聘請文化班老師。
簽報教師每月應領薪資。
接受教師請假並安排代課老師。
定期召開文化班教師會議。
定期與文化班老師交換意見。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
隨時知會校長、副校長、及理事會本校之文化班教務執行狀況。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
九、 圖書組主任職責:
開發圖書資料來源, 加強本校圖書資料之收藏、流通、及更新。
負責本校圖書資料之電腦檔案建檔及更新。
視需要更新本校圖書借書規則。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與圖書相關之工作項目。
遵照本校圖書借書規則, 執行圖書出借事宜。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
十、 活動組主任職責:
籌劃及主辦有益增加學生對中華文化認識之活動。
籌劃及主辦校慶、戶外教學、學期結業典禮、及活動。
籌劃及主辦校內康樂活動, 增加學生及家長對學校之向心力。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與活動相關之工作項目。
協調本校家長及學生代表學校參加校外康樂活動。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
十一、 總務組主任職責:
籌劃及主辦全校緊急疏散演習。
處理緊急事故及災難。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與總務相關之工作項目。
維持校區秩序及安全。
負責本校器材設備之管理與採購。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
十二、 公關組主任職責:
與地主學校及學區保持互信、互動的良好關係。
負責處理地主學校的投訴及聯繫。
根據本學年度工作方案與各組配合執行與公關相關之工作項目。
配合校長、副校長, 連絡媒體, 發佈學校新聞。
擬定本組本學年之預算, 確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
十三、 出版組主任職責:
籌劃及主辦學生月刊及學校年刊之編輯與發行。
負責及執行校內各項活動之攝影。
協助及執行校內各出版品之發行。
負責及執行學校網頁的更新。
擬訂本組本學年之預算，確實在預算內執行本組工作項目。
配合校長、副校長及校內各組推展校務。
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家長會職責:
增進家長與學校之間的溝通。
協調家長義工, 支援理事會推動校務。
監督理事會。
聯絡並組織各班家長代表。
協同校長、副校長召開家長大會。
籌劃及主辦年度感謝宴活動。
負責募款事宜, 以支援學校所需。
負責禮卷 (Scrip) 採購及出售事宜。
統籌點心事宜。
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校務顧問職責:
為學校校務及教務之計劃與執行提供建議
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BYLAWS OF NORTH VALLEY CHINESE SCHOOL
North Valley Chinese School has a racially nondiscriminatory policy as to students and does not discriminate against applicants and students on the basis of race, color, or national or ethnic origin. North Valley Chinese School is a 501(c)3 non-profit organization. All donations are tax deductible.
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